死档案挡住求职晋升路南宁上万档案近半濒死动作

"死档案"挡住求职晋升路 南宁上万档案近半"濒死"

广西-南国早报 唐斯佳 实习生薛玥蔓因为托管人不按时交费，导致档案在人才中心沦为 死档 ，给日后的职称晋升、公务出国等带来了诸多不便 在提供档案托管和人事代理服务的南宁市人才交流服务中心（以下简称人才中心），这种不按时办理手续并缴费的档案竟占了五成以上。８月１０日，来到南宁市人才中心，了解 死档案 带来的问题。求职不成只因档案难寻王先生大学毕业已有两年，毕业时他没有关注自己的档案去向，不知档案是转回了原籍，还是留在学校，或是转到了工作单位。去年，他报考了国家公务员，笔试、面试都通要以部门预算为载体过了。进入考核阶段后，用人单位要查阅他的档案，王先生一头雾水， 我的档案到底在那？ 他东奔西跑，询问了许多部门和单位，最后才在学校里找到了档案。但公务员的考核工作早已结束，他没能被录取，追悔东北证券首席策略分析师郭峰对表示莫及。无独有偶，陈小姐２００２年大学毕业后，没有在学校开具《报到证》及转档案回原籍的人才中心，就直接到私企打工。２００４年通过公务员笔试、面试后，才回学校开《报到证》和转档案，虽然她幸运地被录用了，但已错失２年工龄，影响了往后的工资报酬。 只因档案问题就白白损失了那么多钱，真不划算。 陈小姐越想心里越不平衡。南宁市人才交流服务中心人事代理部部长卢玉玠说，人事部门以《报到证》开具的时间计算工龄，而许多私企是不要求出具此项证明的，毕业生从自身利益考虑，毕业时就应开具《报到证》。他说， 死档案 带来的麻烦还远远不止这些，对定级定职、职称晋升、公务出国、办理退休等等，都会造成不便。南宁上万档案近半 濒死 托管档案却不按时缴费，这种现象并不少见。在南宁市人才中心托管的上万份档案中，就有五六千份没有按时办理手续并缴纳费用。卢玉说： 还有十几年不缴费的 死档案 呢！对于 死档案 ，人才中心当然不可能擅自做出处理，只能暂时先放着，尽管不再提供服务，但单是保管，也占用了空间，浪费了资源。并且人才中心收取管理费的年度计划也无法完成。 为什么有的客户不按时缴费呢？卢玉说，有些客户是南宁人，档案托管在南宁，但本人长期在外地工作，没有委托家人办理。还有些客户是外地人，在南宁工作一两年后，离开单位去外地，却没有按时缴费。当然，不排除有些客户故意拖欠费用的，这也反映了一个人的诚信问题。对此，南宁市民黄先生说： 很多时候，我们是因为工作繁忙，不记得什么时候去缴费，各项人事代理服务就停了，造成日后很多麻烦。 李小姐说： 一年三四百元的费用，对于一些每月才几百元的打工者来说太贵了，并且平时也很少用到档案，所以很多人不愿意交纳这笔钱。 完善系统通知客户缴费有些客户提出，忘记缴费时间，人才中心能否通知一下呢？卢玉说，目前，他们已采用了通知、信件通知等更为惊喜的是方式，催促客户按时缴费。去年经通知后，６０％～７０％的客户已主动前来缴费，收效还是不错的。此外，人才中心已经建立了群发系统，准备采取群发短信的方式，及时通知客户。由于络普及面广，还开通了上公布方式，力求多渠道通知到位。虽说大部分客户接到通知后已经前去缴费，其余的客户为何没去缴费呢？卢玉说，有些客户的住址、已变更，又没有告知人才中心，造成了通知上的困难。还有的客户就是恶意拖欠了。因此，最主要还是靠客户自觉缴费，每年都应 常回家看看 ，否则，日后需用到档案时，不仅要补齐“国十五条”又称《九部委细则》拖欠的费用，还会给办理手续带来诸多烦恼。